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“兴月公益团体”活动方案及流程

 "兴月公益团队”以最诚恳的心、最朴实的行动践行自己的公益诺言,所有工作均由招募的志愿者予以实行;并以网站为依托平台,展开“一对一”或者“多对一”的认捐方式,招集捐助人,一个或多个捐助人持续捐助一位学生。   

  活动捐助对象主要:全国范围的贫困学生

一、宗旨
  1、通过捐助落地完全透明之活动来募集资金、物资给家境贫困的学生用以改善其生活,完成学业。
  2、实施人在资助的同时,以平等角度给予被资助学生心理关怀。
  3、通过活动将员工废旧物资有效集中并有效再分配,为环保事业做一份贡献。

二、流程:
  志愿者工作组组织、宣传、策划完成贫困学生资金、物资募集;
 (一)贫困学生信息收集
  1、志愿者按“落地实施信息采集表”上所示内容进行采集。“落地实施信息采集表”请在“资料下载与联系”模块下载,填写。形成书面文字、图片,确认贫困学生个人情况以及联系方式并给予实施方案的捐助计划;
  2、志愿者需亲自探访贫困生,以保证信息真实可靠。志愿者需保证一定的探访频率,以便对贫困生的情况进行更新。
  3、捐助标准:由当地捐助落地志愿者调查当地生活情况后,提出捐助策划,由志愿者工作组核准后进行发放。
(二)捐助-操作见“捐助流程”模块
  1、现金捐助资助人可选一对一捐助、无定向捐助;小额支付宝支付、大额汇款支付。  
  2、物资捐助分个人捐助和组织捐助两类。个人捐助由捐助人在团队备案后,个人直接邮寄被捐助人;组织捐助可参考网络公示活动参与。
  3、捐助资金管理细分“捐助一对一”“ 捐助基本金”及“团队发展金”三大项: 
  1)“捐助一对一”汇集是进行时的一对一的捐助,其特点:每个捐款人有固定的认捐对象;
  2)“捐助基本金”汇集所有未有固定捐助对象的所有捐助款,其特点是:由团体将零散的捐款统一调配分配给学生;    3)“团队发展金”汇集是募集资金以解决活动及论坛运行的基本管理及邮寄宣传费用,其特点是:自愿原则,只支出为捐助运营实际花费。
  注:捐赠明细没有特殊注明使用用途的,由团队负责人根据团队实际情况进行统筹公示后使用支配。
(三)落地实施
  落地实施志愿者根据确定的捐助计划安排现金的发放;落地实施志愿者跟踪贫困学生后期个人情况;
  1、资金捐助落地方法:
  1)捐助资金由工作组发放至志愿者手中,再由志愿者转交给贫困学生;或由资助人直接转账学生,并提供转账凭据给志愿者。所有签收记录网站公示。
  2)贫困生的学费、生活费等以半年为发放周期(如有特殊情况可以调整),期间志愿者要保证1-2次的探访频率,以确认专款专用,如发现违规情况,需及时向工作组报告,由志愿者工作组研究决定是否停止该违规学生的捐助。
  2、物品捐助落地方法---分为个人捐助和组织捐助两类
  志愿者工作组对于物资的募集给予备案、公示工作,以保证公益活动的透明、公开。个人物资捐助由捐助个人自行邮寄,组织物资捐助由团体发布公告收集后统一邮寄。
  1)捐助人请在资料下载模块下载“捐助物资备案清单”向志愿者工作组备案物资。请各位捐助人收到志愿者工作组的确认通知后再将物品寄出,同时当地志愿者会及时跟进物品的捐助活动,
  2)组织捐助的物品,由志愿者工作组负责清点收集,而后统一寄给受捐人。
  3)个人捐助的物品需求清单由志愿者工作组不定期在官方网站上予以更新。
(四)捐助物的分配
  物资:
  1、捐助人请在“资料下载与联系”模块下载“捐助物资备案清单”向志愿者工作组备案物资;
  2、由志愿者工作组根据所需物资人的情况统一分配,以避免物资浪费;
  3、捐助人根据志愿者工作组给予的物资邮寄安排将物资邮寄,并提供邮寄证明给志愿者工作组;
  4、志愿者工作组确认收到物资,在网站公示物资捐助情况;
  5、完成物资捐助其他流程
  现金:
  “捐助基本金”募集资金后以目前已经获的学生资料统一分配,分配方案公示。
   以后根据募集资金情况以目前学生数量的2年助学计划预留。多余的每季度预算出可以资助的学生数量,再由落地志愿者去寻找其他贫困学生信息。
   助学金分配顺序以家庭实际情况,由工作组安排分配,并公示。

三、对资助人建议:  
  1、一对一资助人按时汇集资助款。
  2、大额汇款后发手机短信,告之金额,方便统计,并留存好银行汇款底单,以备核对。
  3、一对一资助人遇到事情无法按时汇集救助款,请及时以(邮件、手机短信)等方式通知志愿者工作组。
  4、一对一资助人欲在申请年限前终止捐款的,请至少提前两个月发邮件或电话告知志愿者工作组,以便安排其他资助人接力捐款。
  以汇款转账方式得到的捐助,志愿者工作组在收到捐助金额到账后的3个银行工作日内以邮件、手机短信方式回复认捐者,确认已收到捐款。以支付宝方式捐款不另行通知,但所有捐助现金账目每月将在“捐助跟踪”-“财务账目”板块公示,欢迎监督。 捐款发放后,捐助人可自行上论坛寻找发放信息。 
 
四、团队成员运作要求-见招募公告

五、备注
  监督团监督志愿者工作组的财务等的落实情况,给出发展建议及相关工作指导;
  接受企业、机构的资助与合作,具体方式具体商量,由团体核心成员参与表决。避免商业炒作。
  由于起步阶段志愿物资有限,以保证捐助的持续性,志愿者工作组对捐助给予指导建议。捐款发放后,落地实施志愿者定期将发放情况回执、相关证明进行网络公示,资助人可自行上论坛寻找发放信息。

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